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    Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Guten Morgen

    Kennt jemand vielleicht eine gute Anleitung im Internet, wie man eine Abwesenheitsmeldung einrichten kann, wenn man in die Ferien geht etc.?

    Ich verstehe hier http://www.outlook-net.de/7-22.htm z.B. nur Bahnhof.

    "Folgen Sie dieser Anleitung nicht, wenn Sie mit einem Exchange Server verbunden sind.
    Schauen Sie dann weiter unten auf dieser Seite nach."

    Wie kann ich nachsehen, ob ich mit einem Exchange Server verbunden bin, ob das bei mir zutrifft?

    "Sorgen Sie dafür, dass Ihr Rechner während Ihrer Abwesenheit eingeschaltet ist und das Outlook gestartet ist.

    Weiterhin müssen Sie Outlook so einstellen, dass es automatisch regelmäßig Emails abholen kann."

    Heisst das, dass ich meinen Rechner drei Wochen lang angeschaltet lassen soll, wenn ich weg bin?

    Vielen Dank im Voraus.

    Grüsse
    Ardona
    Geändert von Ardona (31.07.2010 um 11:07 Uhr)

  2. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Aus der Outlook 2003 - Hilfe:

    Automatisches Beantworten eingehender Nachrichten bei Abwesenheit
    Alle anzeigenAlle ausblenden
    Ein Teil des Inhalts dieses Themas gilt möglicherweise nicht für einige Sprachen.

    Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen E-Mail-Konten wird ein anderer Kontotyp wie POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.) oder IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): Im Gegensatz zu Internet-E-Mail-Protokollen, wie beispielsweise POP3, die nur einen Serverordner vom Typ "Posteingang" unterstützen, ermöglicht IMAP das Erstellen mehrerer Serverordner zum Speichern und Organisieren von Nachrichten, auf die Sie von mehreren Computern aus zugreifen können.) verwendet. Dies schließt auch Windows Live Hotmail oder Google Mail ein. Für diese Konten wird dieses Feature nicht unterstützt. Die meisten persönlichen E-Mail-Konten über einen Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) sind POP3-Konten, die dieses Feature nicht unterstützen.

    1.Klicken Sie im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.
    Hinweis Der Befehl Abwesenheits-Assistent wird nur angezeigt, wenn Sie ein Exchange Server-E-Mail-Konto verwenden.

    2.Klicken Sie auf Ich bin zurzeit nicht im Hause.
    3.Geben Sie im Feld Folgende Antwort wird automatisch einmal an jeden Absender gesendet die Nachricht ein, die bei Ihrer Abwesenheit an andere Personen gesendet werden soll.
    4.Sie können, wenn Sie möchten, Regeln (Regel: Eine oder mehrere automatische Aktionen, die aufgrund von E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen vorgenommen werden, die bestimmten Bedingungen entsprechen, sowie sämtliche Ausnahmen von diesen Bedingungen. Regeln werden auch als Filter bezeichnet.) erstellen, um Ihre eingehenden Nachrichten zu verwalten.
    Wie wird's gemacht?
    1.Klicken Sie im Menü Extras auf Abwesenheits-Assistent.
    Hinweis Der Befehl Abwesenheits-Assistent wird nur angezeigt, wenn Sie ein Exchange Server-E-Mail-Konto verwenden.

    2.Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
    3.Geben Sie unter Wenn eine Nachricht eintrifft, die diese Bedingungen erfüllt die Bedingungen an, die eine Nachricht erfüllen muss, damit die Aktion eintritt.
    4.Um weitere Bedingungen anzugeben, klicken Sie auf Weitere Optionen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
    5.Um anzugeben, dass diese Regel als letzte übernommen werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sobald die Aktionen für diese Regel ausgeführt sind, andere Regeln ignorieren.
    6.Wählen Sie unter Folgende Aktionen ausführen die gewünschten Optionen aus. Sie können mehr als eine Option auswählen.
    Hinweis Wenn Sie angeben, dass eine Nachricht gelöscht werden soll, wirken sich die nachfolgenden Regeln in der Liste der Regeln im Dialogfeld Abwesenheits-Assistent nicht auf diese Nachricht aus.

  3. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Ich kann im Menü Extras nicht auf Abwesenheits-Assistent gehen. Das gibt es bei mir nicht in der Liste. Was kann ich jetzt tun?

  4. Inaktiver User

    AW: Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Komisch, ich hab auch den outlook 2003 und bei mir gibt es unter "Extras" den Abwesenheitsassistenten

    Geh doch mal auf den Hilfe-Button (kleines Fragezeichen rechts oben) und gib in die Zeile "Abwesenheitsassistent" ein.

  5. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Abwesenheitsassistent NICHT unter extras??? fehlt??? - www.Office-Loesung.de - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

    "Der Abwesenheitsassistent ist ein Feature von Microsoft Exchange. Wenn ihr keinen Exchange-Server laufen habt, dann wirst du den Abwesenheitsassistenten nicht aktivieren können. "

    Das habe ich gerade gefunden. Was mach ich denn nun?

  6. User Info Menu


  7. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Outlook ist in erster Linie die Benutzerschnittstelle eines Exchange-Servers (kommerzieller E-Mail-Server von Microsoft), funktioniert aber auch mit anderen E-Mail-Servern. Einen Exchange-Server verwenden gerne Unternehmen, man kann sich aber auch ein Exchange-Postfach mieten, kostet etwa ab 5 €/Monat.

    Da Dein Rechner nicht an ist, muss der E-Mail-Server die Abwesenheitsnachricht verschicken. Exchange kann das, aber der eine oder andere andere E-Mail-Server auch. So etwa Strato.

    Kannst ja mal schreiben, wo Du Dein E-Mail-Postfach hast, dann weiß vielleicht wer hier weiter.

  8. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Zitat Zitat von Ardona Beitrag anzeigen
    Heisst das, dass ich meinen Rechner drei Wochen lang angeschaltet lassen soll, wenn ich weg bin?
    Wenn serverseitig nichts geht, dann ist das eine Möglichkeit.

  9. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Abwesenheitsmeldung (Ferien)

    Zitat Zitat von Ardona Beitrag anzeigen
    Wie kann ich nachsehen, ob ich mit einem Exchange Server verbunden bin, ob das bei mir zutrifft?
    Schau in die Outlook-Kontoeinstellungen (via Outlook > Extras > Kontoeinstellungen oder via Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Mail > E-Mail-Konten):
    Kommen bei Posteingangs- und Postausgangsserver die Buchstabenfolgen POP und SMTP vor? Dann ist es KEIN Exchange-Server.

    Zitat Zitat von Ardona Beitrag anzeigen
    "Sorgen Sie dafür, dass Ihr Rechner während Ihrer Abwesenheit eingeschaltet ist und das [sic!] Outlook gestartet ist.
    Heisst das, dass ich meinen Rechner drei Wochen lang angeschaltet lassen soll, wenn ich weg bin?
    Falls Exchange-Server: Nein. Der Server verschickt die Abwesenheitsnotiz.
    Falls kein Exchange-Server: Wenn Outlook die Abwesenheitnotiz verschicken soll, muss Outlook natürlich laufen. Das wäre eine ziemlich doofe Lösung. Also log dich ins Webinterface deines Providers ein und richte den Abwesenheitsassistent dort ein. Gmail (in D Googlemail) bietet das. Inzwischen gibt es das sicher auch bei den großen deutschen E-Mail-Providern.

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