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  1. User Info Menu

    Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Guten Nachmittag

    Ich bemühe mich, nicht mehr benötigte Dateien in einen Abfall-Ordner zu verschieben und dann dort mit Acronis True Image zu löschen, wenn ich nicht möchte, dass man sie wiederherstellen kann.

    In diesem Zusammenhang wüsste ich gerne, wo die in Outlook gelöschten Dateien hingehen und ob ich die auch so löschen kann, dass sie nicht wiederherstellbar sind.

    Grüsse
    Ardona

  2. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Ich kann es Dir von Outlook 2007 beschreiben: Die landen im Ordner "Gelöschte Objekte". Wenn man dort löscht, werden sie endgültig gelöscht und sind mit Outlook-Mitteln nicht wiederherstellbar.

    Wie auf einer Festplatte Dateien i. d. R. nur als gelöscht gekennzeichnet werden, ist es auch in der PST-Datei mit endgültig gelöschten Objekten. Die Objekte sind nun nicht mehr sichtbar und mit Outlook-Mitteln nicht wiederherstellbar, sind aber prinzipiell mit geeigneten Mitteln wiederherstellbar. Endgültig aus der PST-Datei gelöscht wird, in dem man die PST-Datei komprimiert (Menü Datei, Menüpunkt Datendateiverwaltung..., Reiter Datendateien, eine Datei markieren, Feld Einstellungen, Feld Jetzt komprimieren).

    An dieser Stelle ist man – abhängig vom verwendeten Windows – aber immer noch nicht fertig. Denn Vista ab Business, (fast?) alle Windows 7 und teilweise auch XP stellen Schattenkopien her, mit Hilfe derer man zum einen Vorgängerversionen einer Datei wiederherstellen kann, zum anderen ist dies Grundlage für die Complete-Sicherung im laufenden Betrieb. Diese Schattenkopien sind also auch noch zu löschen (zu erreichen über das Kontextmenü einer Datei).

  3. Moderation

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    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Gibt es eigentlich die berüchtigte Datei index.dat noch, in der sämtliche Mails, gelöscht oder nicht, und alle mit dem IE je besuchten Webseiten auf Ewigkeit gespeichert waren?
    Bitte diese Signatur nicht lesen!

  4. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Zitat Zitat von Quirin Beitrag anzeigen
    Ich kann es Dir von Outlook 2007 beschreiben: Die landen im Ordner "Gelöschte Objekte". Wenn man dort löscht, werden sie endgültig gelöscht und sind mit Outlook-Mitteln nicht wiederherstellbar.

    Wie auf einer Festplatte Dateien i. d. R. nur als gelöscht gekennzeichnet werden, ist es auch in der PST-Datei mit endgültig gelöschten Objekten. Die Objekte sind nun nicht mehr sichtbar und mit Outlook-Mitteln nicht wiederherstellbar, sind aber prinzipiell mit geeigneten Mitteln wiederherstellbar. Endgültig aus der PST-Datei gelöscht wird, in dem man die PST-Datei komprimiert (Menü Datei, Menüpunkt Datendateiverwaltung..., Reiter Datendateien, eine Datei markieren, Feld Einstellungen, Feld Jetzt komprimieren).

    An dieser Stelle ist man – abhängig vom verwendeten Windows – aber immer noch nicht fertig. Denn Vista ab Business, (fast?) alle Windows 7 und teilweise auch XP stellen Schattenkopien her, mit Hilfe derer man zum einen Vorgängerversionen einer Datei wiederherstellen kann, zum anderen ist dies Grundlage für die Complete-Sicherung im laufenden Betrieb. Diese Schattenkopien sind also auch noch zu löschen (zu erreichen über das Kontextmenü einer Datei).
    Vielen Dank für die Übersicht, die eine gute Diskussionsgrundlage ist.
    Abgesehen von den E-Mails, halte ich meinen Computer so, dass ich bei einen Absturz oder Hardwaredefekt mein Gerät sofort einem Supporter überlassen oder das Gerät einschicken kann.

    Das nützt aber nur bedingt etwas, wenn dann doch noch diese gelöschten Mails mit einer Software wiederherstellbar sind.

    Gibt es denn eine Möglichkeit diese gelöschten Mails täglich irgendwie auszuschneiden oder zu entfernen? Das mit dem Komprimieren verstehe ich nicht ganz. Die pst-Datei enthält ja auch die Mails, die bleiben sollen. Wie ist das mit den Schattenkopien? Wie kann man diese löschen? Geht das in nützlicher Zeit? Ich kann ja nicht täglich eine Stunde mit dem "Säubern" verbringen.

  5. Inaktiver User

    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Zitat Zitat von michaelX Beitrag anzeigen
    Gibt es eigentlich die berüchtigte Datei index.dat noch, in der sämtliche Mails, gelöscht oder nicht, und alle mit dem IE je besuchten Webseiten auf Ewigkeit gespeichert waren?
    Ja, die gibt es immer noch, auch im IE8. Die Datei selbst und ihr Inhalt können zwar mit Hilfsmitteln gelöscht werden, aber direkt im Anschluss wird die Datei wieder neu erstellt und Daten in ihr gesammelt. Soweit ich weiss, wird dort ein Index der mit dem IE besuchten Seiten erstellt (Verlauf), E-Mails werden dort aber nicht gesammelt...

  6. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Zitat Zitat von Inaktiver User Beitrag anzeigen
    Soweit ich weiss, wird dort ein Index der mit dem IE besuchten Seiten erstellt (Verlauf)
    Im Prinzip macht das ja jeder Browser so. Im IE8 gibt es den Privat-Modus, mit dem man die Spuren des Surfens löschen kann, was ja im Prinzip auch jeder Browser kann (zumindest Opera).

    Allerdings hat das jetzt nix mit dem Thema zu tun.

  7. Moderation

    User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Zitat Zitat von Quirin Beitrag anzeigen
    Im Prinzip macht das ja jeder Browser so.
    Nur verstecken die die Datei nicht und machen sie nicht ausschließlich mit Spezialprogrammen löschbar.

    Zitat Zitat von Quirin Beitrag anzeigen
    Allerdings hat das jetzt nix mit dem Thema zu tun.
    Zumindest früher wurden darin auch sämtliche Outlook/Express Mails gespeichert.
    Bitte diese Signatur nicht lesen!

  8. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Zitat Zitat von Ardona Beitrag anzeigen
    Das mit dem Komprimieren verstehe ich nicht ganz. Die pst-Datei enthält ja auch die Mails, die bleiben sollen.
    Endgültig gelöschte E-Mails werden in der PST-Datei nur als gelöscht vermerkt, sie sind also logisch gelöscht, aber physikalisch noch vorhanden. Du kannst aus Outlook nicht mehr auf sie zugreifen. Physikalisch gelöscht werden sie aber erst, wenn man den Vorgang des Komprimierens startet. Hintergrund: Das physikalische Löschen ist ein zeitaufwändiger Prozess, der nicht während dem normalen Arbeiten ausgeführt wird, damit er nicht die normale Arbeit stört.

    Zitat Zitat von Ardona Beitrag anzeigen
    Wie ist das mit den Schattenkopien? Wie kann man diese löschen? Geht das in nützlicher Zeit? Ich kann ja nicht täglich eine Stunde mit dem "Säubern" verbringen.
    Da kenne ich mich nicht aus, wenn Du eine entsprechende Windows-Version hast, musst Du mal in der Hilfe schauen, ob man die z. B. für die Outlook.pst abschalten kann. Sollte so sein, zumindest komplett. Dann geht aber die wichtige Complete-Sicherung nicht mehr oder zumindest nicht mehr im Hintergrund.

  9. User Info Menu

    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Habe ich richtig verstanden, dass diese E-Mails in der Outlook-Datei bleiben und nicht in den allgemeinen Papierkorb verschoben werden, wo sie dann irgendwann überschrieben werden?

    Wenn ich diese Outlook-Datei auf der externen Festplatte hätte und den Pfad dorthin legen würde, könnte mein PC jederzeit abstürzen und die Datei wäre in Sicherheit. Diese müsste ich natürlich noch backupen.

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    AW: Outlook 2003 - Wo gehen gelöschte E-Mails hin?

    Zitat Zitat von Ardona Beitrag anzeigen
    Habe ich richtig verstanden, dass diese E-Mails in der Outlook-Datei bleiben und nicht in den allgemeinen Papierkorb verschoben werden, wo sie dann irgendwann überschrieben werden?
    Ja. Sofern Du eine lokale PST-Datei verwendest und keinen Exchange-Server oder Zugriff per IMAP.

    Zitat Zitat von Ardona Beitrag anzeigen
    Wenn ich diese Outlook-Datei auf der externen Festplatte hätte und den Pfad dorthin legen würde, könnte mein PC jederzeit abstürzen und die Datei wäre in Sicherheit. Diese müsste ich natürlich noch backupen.
    So ganz verstehe ich das jetzt nicht.

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