Hallo,
Meine Mutter ist privatversichert und Beihilfe-berechtigt.
Da sie in den letzten Wochen mehr im KH als zu Hause war und jetzt, zu Hause, immer noch sehr geschwächt ist, habe ich die Abrechnung ersteinmal übernommen.
Und mir stellt sich die Frage nach der Ablage. Rein gefühlsmäßig würde ich an jeden Antrag die entsprechenden Kopien hängen, einmal in den Ordner Beihilfe, einmal in die PKV. Da die Rechnungen aber relativ ungeordnet eingereicht werden (eher nach Vorgang sortiert, wenn das zu wenig ist, aber auch noch „irgendwelche“ weiteren), würde ich zum Rechnung wiederfinden noch einen chronologischen Ordner „Rechnungen“ anlegen.
Macht 3 mal dieselbe Rechnungen an verschiedenen Orten - da sträubt sich alles in mir ...
Idealerweise würden PKV- und Beihilfeantrag immer die selben Rechnungen enthalten, dann könnte man m.M. nach alles in einen Ordner packen, lt. meiner Mutter funktioniert das aber nicht immer.
Wie handhabt ihr das?
Wie sieht Eure Ablage aus?
LG
Lucciola
Antworten
Ergebnis 1 bis 10 von 19
Thema: PKV, Beihilfe und Ablage
-
02.08.2020, 11:40
PKV, Beihilfe und Ablage
-
02.08.2020, 12:04
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
Hallo Lucciola
ich habe für einen längerem Zeitraum die Beihilfe und PKV für eine Freundin übernommen
Totales Chaos bei ihr
Ich kam am besten damit klar, dass PKV- und Beihilfeantrag immer die selben Rechnungen enthalten
Ev macht es Sinn, dass du ab jetzt weiterhin übernimmst
Dann hast du dein System und musst nicht bei neuer Unterstützung wieder rumsortieren
Grade bei KH Aufenthalten läppert es sich schnell
Hilfreich war mir auch, beim ablegen ein post it auf das Doppel (Beihilfe, PKV Rechnung) das Thema, die Diagnose drauf zu schreiben
So wars schnell griffbereit, wenn gebraucht -grade wenn man nicht fit in dem Bereich ist
Und ganz vorne auf dem Ordner sämtliche Daten und Erreichbarkeiten zu vermerken
Wenn sie im KH war und zuviele Rechungen, dazu sehr teuer, reinkamen, hab ich mir noch ne kleine Liste angelegt
was wann reinkam, von mir rausgeschickt wurde, in welcher Höhe erstattet wurde und nun komplett erledigt u abgelegt wirdEs wird Zeit für eine neue Signatur
-
02.08.2020, 12:14
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
Hallo
Ich habe in 1 Ordner 2 Unterteilungen, für Beihilfe und pkv.
Man kriegt doch immer ein Doppel.
Wenn ein paar Rechnungen zusammen sind, werden sie jeweils mit dem Antrag losgeschickt. Die Rechnungen werden nicht mehr zurückgeschickt wie früher. Dann muss nichts mehr eingeordnet werden.
Von hohen Rechnungen (KH, Ops, Zähne) mache ich 1 kopie.
Das ganze ist bei mir also nicht umfanreich.
Aber jeder muss dass zu ihm passende System finden.
-
02.08.2020, 12:24
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
Ich empfehle Dir zwei Ablagen, eine für die PKV und eine für die Beihilfe. Die Belege nach Rechnungsdatum ablegen. Wie Du die Einreichungen ablegst, hängt davon ab, wie Du einreichst. Meiner PKV kann ich QR-Codes schicken, wenn diese auf der Rechnung vorhanden ist. Da habe ich dann höchstens eine Liste in der Smartphone-App. Ansonsten speichere ich mir den Scan, den ich der PKV geschickt habe, auch wieder nach Datum sortiert, auf dem Rechner ab. Da die PKV inzwischen keinen Wert mehr auf Originalbelege legt, mußt Du auch nichts aus der Hand geben. Welche Anforderungen Eure Beihilfestelle hat, kann ich natzürlich nicht sagen.
Be yourself no matter what they say (Sting).
-
02.08.2020, 13:20
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
Danke schon mal

@twix - Ja, in meinen Augen herrscht auch das Chaos. Sie hatte wohl immer halbwegs den Überblick, aber seitdem es ihr immer schlechter ging, wurde auch nicht mehr richtig abgelegt und eingereicht, was gerade so reinkam ...
Ich bin jetzt mittlerweile auf dem Stand, gleichzeitig bei beiden einreichen zu können - über die jeweilige Erstattungssumme sind man in der Addition dann auch schnell, wie der Stand ist. Das kommt mir auch am sinnvollsten vor, ich hoffe, ich kann es so beibehalten.
@daphnia: du behältst also nur von den hohen Rechnungen eine Kopie? Hm, da würde ich mich unwohl fühlen... Wir haben zwar tatsächlich noch nie eine Rechnung suchen müssen, aber irgendwie ...
@Wiedennwodennwasdenn: die App zu benutzen kann ich meiner Mutter nicht antun
Ich hoffe ja schon, dass sie es (später) wieder übernehmen kann, ich habe das Gefühl, es täte ihr gut, wieder mehr Verantwortung für sich zu übernehmen, natürlich nur sofern sie fit genug ist. Wir mussten jetzt in ihrer langen Krankheitsphase einige Entscheidungen für sie treffen, und es tut ihrem Selbstbewusstsein nicht gut, sie wird immer unsicherer und bittet um Hilfe bei einfachen Dingen (Telefonate z.B.), die sie vor kurzem noch locker selbst erledigt hat. Und auch wenn sie schwerkrank ist - im Kopf ist sie noch topfit.
-
02.08.2020, 13:23
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
@twix: aber wenn ich dich richtig verstehe, hast du auch doppelt abgelegt?
-
02.08.2020, 13:37
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
Ich lege alles strikt chronologisch nach Eingangsdatum ab, weil das fast das einzige Prinzip ist, daß eine eindeutige Sortierung gewährleistet.
Wenn etwas mit etwas anderem zusammengehört, was man übersehen könnte, verwende ich Post-its mit Querverweisen ("siehe auch PKV 27.6.")
Ablagen nach "klar getrennten Fällen" ergeben auf Dauer nur, daß sie Fälle nicht klar zu trennen sind. Eine Trennung von PKV und Beihilfe könnte evt noch in Ordnung gehen, und wenn es da doch mal Querverweise gibt, gibt es auch Post-its, aber ob das wirklich eine Verbesserung gegenüber "strikt chronologisch" ist?
Solange du zuständig bist, sortiere nach dem Prinzip, daß es dir am einfachsten macht, Ordnung zu halten. Man hat genug Streß, ohne sich auch noch an jemand anders Ordnungssytem anzupassen.** Moderatorin im Sparforum, und in "Fit und Sportlich"**
** ansonsten niemand besonderes **
-
02.08.2020, 17:50
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
Neee, ich schicke beides am gleichen Tag ab, seit neuestem kommen sie auch ca innerhalb der gleichen Woche zurück
Dann nehme ich beide (KV u Beihilfe), marker das Datum u der Einfachheithalber die Ärzte und lege alles mit Klammer zusammen in eine Kiste (nixmit lochen)
Neu und praktisch: ich schreibe vorne ein Stichwort drauf : Chemo, Uni oder KH
Wenn Nachfragen kommen, find ichs schneller
Und ...durch das Klammern seh ich schnell, ob beide ihre Beträge auch richtig erststattet haben und nicht , wie oft vorgekommen ....nix bezahlt, weil zum Bsp. eine Verordnung fehlt
Ich bin recht angetan von der Schlichtheit meines Systems
Es wird Zeit für eine neue Signatur
-
02.08.2020, 21:45
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
Danke, twix dann viel Erfolg weiterhin mit deinem System!

Ich habe mir jetzt überlegt, Kopien der eingereichten Belege en bloc abzulegen und davor eine Prospekthülle mit den beiden Anträgen zu heften. Wenn die Bescheide kommen, werden die mit in die Hülle gepackt. Davor dann der nächste eingereichte Block plus Hülle usw.
Mal schauen...
-
02.08.2020, 21:51
AW: PKV, Beihilfe und Ablage
klingt gut
Es wird Zeit für eine neue Signatur


Zitieren

