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    Was ist Büroorganisation???

    Hallo,

    was versteht ihr unter allg. Büroorganisation?
    Der Punkt ist; ich möchte gern in meinem Lebenslauf unter Schwerpunkte der letzten Tätigkeit so was in der Richtung erwähnen. Aber trifft das zu wenn ich die Post bearbeite, Briefmarken verwalte, Botengänge erledige und Büromaterial bestelle????

    Wer kann mir helfen....
    Grüßle Annelis

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    AW: Was ist Büroorganisation???

    Ich würde unter Büroorganisation eher verstehen, dass Du zum Beispiel Meetings organisierst oder sogar Abläufe innerhalb des Büros steuerst und verbesserst, vielleicht noch Handwerker bestellen und beaufsichtigen oder ähnliches.
    Briefmarken Verwaltung und Büromaterialien bestellen würde meiner Meinung nach eher unter Materialausgabe fallen, Botengänge erledigen, keine Ahnung worunter ich das ablegen würde und Post abarbeitung - hm im Sinne von Briefe aufmachen und in die entsprechenden Postfächer legen / den betreffenden Kollegen bringen wäre Postverteilung, Briefe beantworten dagegen Sekretariatsaufgaben.

    Wiebke

  3. Inaktiver User

    AW: Was ist Büroorganisation???

    Ich finde, dass der englische Begriff da besser trifft: Office Management.
    Dazu gehören die Aktivitäten, die ein Büro zum Funktionieren bringen und auf hohem Stand auch weiterlaufen lassen. Dazu gehört z. B. auch bis zu einer gewissen Grenze IT, Haus-, Mietverwaltung, Büroumzüge, Vertragsverhandlungen und -gestaltung mit anderen Dienstleistern, Kreditkartenverwaltung, Firmenwagenbestellung und -verwaltung.

    Wie gesagt - alles bis zu einer gewissen Grenze. Je kleiner das Unternehmen/die Firma ist, um so mehr wird zu tun sein. Bei 3 Firmenwagen ist das Office Management zuständig - bei 100 wohl eher das Fuhrparkmanagement. Bei 5 Kreditkarten nebst Abrechnung das Office Management, bei 50 wohl eher Buchhaltung/Finanzabteilung o. ä.

    Insgesamt handelt es sich um ein sehr abwechslungsreiches Berufsbild, in dem - als Beispiel - qualifizierte Bürokaufleute genauso tätgi sein können wie Betriebswirte oder Juristen. Die Ausbildung ist weniger wichtig als die Fortbildung und Erfahrung.

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    AW: Was ist Büroorganisation???

    Danke für eure Antworten.

    Wie kann man diese Aufgaben in einem Wort zusammen fassen?
    Hintergrund; ich habe keine klassische Büroausbildung absolviert, möchte mich aber im kaufm. Bewerben und da dachte ich das mir so ein Tätigkeits"schwerpunkt" im Lebenslauf ganz gut tut.

    Oder meint ihr das es dann nicht der Rede wert ist?????
    Grüßle Annelis

  5. Inaktiver User

    AW: Was ist Büroorganisation???

    Zitat Zitat von annelis
    Danke für eure Antworten.

    Wie kann man diese Aufgaben in einem Wort zusammen fassen?
    Hintergrund; ich habe keine klassische Büroausbildung absolviert, möchte mich aber im kaufm. Bewerben und da dachte ich das mir so ein Tätigkeits"schwerpunkt" im Lebenslauf ganz gut tut.

    Oder meint ihr das es dann nicht der Rede wert ist?????
    Die Frage ist so nicht zu beantworten. Was meinst Du denn mit "diese Aufgaben" ?

    Ein Lebenslauf sollte das wiedergeben, was Du gemacht hast und was Du kannst, unabhängig ob das "ganz gut tut". Du solltest Dich sehr gut, aber realistisch "anpreisen, sonst überstehst Du vielleicht das Einstellungsgespräch, nicht aber die Probezeit.


    Schreib mal mehr von Dir - dann fällt es leichter einzuschätzen, was Du kannst.

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    AW: Was ist Büroorganisation???

    Hallo annelis,

    die von Dir beschriebenen Tätigkeiten (naja, ohne die Botengänge) gehören bei uns zu den Aufgaben der Abteilungssekretärin. Dazu kommt dann noch Reisebuchungen plus Reisekostenabrechnung, Pflege des Zeiterfassungssystems, und sicher noch ein paar mehr Dinge, von denen ich jetzt nicht weiß.

    Was ich damit sagen will: wenn Du so eine Stelle anstrebst, dann macht es durchaus Sinn deutlich zu machen, dass Du einen Teil (wenn auch den weniger anspruchsvollen) dieser Tätigkeiten schon mal gemacht hast und Dich so darstellst, dass man Dir zutraut, Dich in den Rest schnell einarbeiten zu können.

    Schreib ruhig Büroorganisation, ein besserer Ausdruck fällt mir dazu jetzt auch nicht ein. Und als Chefsekretärin wirst Du Dich wohl kaum bewerben und wenn dann wohl eher nicht genommen werden ohne kaufmännische Ausbildung. Soweit ich Dich verstehe, geht es Dir darum, von der ganz einfachen Bürotätigkeit eine Stufe weiter aufzusteigen. Das könnte auf diesem Weg durchaus gelingen, wobei ich mich dann wohl tendenziell eher bei kleineren Firmen bewerben würde, da Du bei großen Unternehmen aufgrund der fehlenden formalen Qualifikation schnell aus dem Rennen bist.

    Als Sekretärin/Mädchen für alles könntest Du eine rasche Auffassungsgabe und Lernwillen vorausgesetzt vermutlich auf diese Weise Fuß fassen.

    Viele Grüße,

    Malina
    Du hast mein Klagen in Tanzen verwandelt. (Psalm 30)

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    AW: Was ist Büroorganisation???

    @ frain
    mir geht es nicht darum was gut oder schlecht aussieht, sondern ob es hilfreich ist einige meine tätigkeitsschwerpunkte zu erwähnen und /oder weg zulassen.

    Ich versuche über eine einstiegsposition im kaufmännischen Bereich Fuß zu fassen. Meine jetztige tätigkeit umfasst auch einige Sachen die später sehr gut anwenden kann aber ist halt nichts konkretes was man bspw. in ner kaufm. Ausbildung lernt.

    Und entsprechend muss ich mich auch verkaufen....

    @ Malina70
    Danke für deine aufmunternden Worte, so in der Richtung meinte ich das auch. Also bleibe ich bei allg. Büroorganisation....
    Ich weiß das meine Chancen nur sehr eingeschränkt sind daher muss ich sehen das ich aus den Möglichkeiten die ich habe das beste mache
    Grüßle Annelis

  8. Inaktiver User

    AW: Was ist Büroorganisation???

    Zitat Zitat von annelis
    @ frain
    mir geht es nicht darum was gut oder schlecht aussieht, sondern ob es hilfreich ist einige meine tätigkeitsschwerpunkte zu erwähnen und /oder weg zulassen.

    Ich versuche über eine einstiegsposition im kaufmännischen Bereich Fuß zu fassen. Meine jetztige tätigkeit umfasst auch einige Sachen die später sehr gut anwenden kann aber ist halt nichts konkretes was man bspw. in ner kaufm. Ausbildung lernt.

    Und entsprechend muss ich mich auch verkaufen....

    @ Malina70
    Danke für deine aufmunternden Worte, so in der Richtung meinte ich das auch. Also bleibe ich bei allg. Büroorganisation....
    Ich weiß das meine Chancen nur sehr eingeschränkt sind daher muss ich sehen das ich aus den Möglichkeiten die ich habe das beste mache
    Annelis, ändere doch mal Deinen Blick auf die Dinge. Du erscheinst mir im Moment eher defizit orientiert zu sein, also so nach dem Motto: ich kann nicht so viel, aber ich würde doch so gerne.

    Wenn Du schreibst, dass Du "einige Sachen die später sehr gut anwenden kann aber ist halt nichts konkretes", dann widerspricht sich das. Alles, was Du machst, ist konkret - alles, was Du gerne und gut machst, wird Dich weiterbringen.

    Du willst Dich doch verändern - also versuche mal aus diesem Willen die Energie zu ziehen, die Du brauchst, um den Erfolg auch zu bekommen. Geh mal selbstbewußt dran, sei "stolz" auf das, was Du arbeitest und auch wie Du es arbeitest, und sei sicher, dass Dein nächster Arbeitgeber froh sein soll, jemanden Hochmotiviertes, Einsatzbereiten und Lernfähigen und -willigen wie Dich zu bekommen.

    Das meine ich übrigens keineswegs ironisch. Die meisten Veränderungen scheitern daran, dass sich der Mensch zu sehr mit dem Jetzt beschäftigt, zu sehr analysiert, was fehlt. Wer es schafft, sich mit dem Traum und der Vision zu beschäftigen, kommt idR weiter. Die Möglichkeiten und schlummernden Fähigkeite zu aktivieren, sollte der Plan sein. Hört sich sphärisch an - beruht aber auf meiner Erfahrung nach langen Jahren als Jemand, der Menschen in Veränderungssituationen begleitet.

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    AW: Was ist Büroorganisation???

    Büroorganisation ist ein Unterrichtsfach in der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation.
    Es beinhaltet z.B. den Posteingang- wo kommt der Stempel hin und wie wird es ins Tagebuch eingetragen
    Postausgang: Anschriften richtig schreiben- hier an eine bestimmte Person in der Firma an die Firma selbst (zuständiger Sachbearbeiter), Versendungsformen von Briefsendungen, Tagebucheinträge auch hier
    Aktenablage- Hängeordner und ihre Sortierung, dann die verschiedensten Arten von Hängeordnern
    Telefonieren- Form der Gespräche
    Bei Publikumsverkehr- Begrüßung, Anmeldung beim Chef, wenn gewünscht, Vorstellung der einzelnen Beteiigten
    Terminabsprachen, soweit es nicht der Chef selbst organisiert
    PC- Arbeitsplatz-hier Ergonomie- Abstand zum Monitor, Höhe des Stuhls, Höhe des Schreibtisches, Licht, Raumtemperatur, Farbenlehre und und .........
    Schreiben fertigen mit dem Einsatz des Diktiergerätes
    Kopierer- erste Hilfe bei Bedarf, selbst die technischen Gegebenheiten des Kopierers mussten wir kennen und lernen
    Material bestellen, Termine telefonisch entgegennehmen und in den Kalender des Chefs eingeben
    E-Mail Post erledigen, Frankiergeräte kennen lernen, verschiedene Speichermedien kennen und auch im Büroalltag einsetzen können, Zeitmanagement im Büro und und und......
    Das ist das was mir zu diesem Wort heute noch einfällt.

    Für das Können gibt es nur einen Beweis: das Tun.

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