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    Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Hi zusammen,

    seit einiger Zeit bin ich in neuem Job und insgesamt eigentlich zufrieden.
    "Eigentlich" deshalb, weil mir die Sekretärin unseres Geschäftsführers, mit der ich ab und an in Berührung komme, das Leben schwer macht.
    Das äußert sich zum einen darin, dass sie mir - von Anfang an - gezielt einige Dinge verschwiegen hat, die wichtig für mich und meine Arbeit sind.
    Den neuesten "Knaller" hat sie sich aber gestern geleistet: Wir hatten eine große Delegation an wichtigen Leuten von einer Behörde da, die ich auch mitbetreuen sollte. Das Ganze fand in einer anderen Niederlassung statt, ich sollte eigentlich mit einer meiner Chefs dahin fahren, der mich abholen sollte, dies aber vergaß. Ich kümmerte mich also dann kurz vor dem Termin selber darum, versuchte unter anderem diese Sekretärin auf Ihrem Mobiltelefon zu erreichen, damit sie mich mitnähme zum Termin oder mir genauer sagte, wo er sei in der Niederlassung. Sie ging nicht dran und rief auch nicht zurück..

    Ein anderer Mitarbeiter beschrieb mir dann den Weg und den genauen Ort. Ich kam dann auch dort an, ganze 2 Minuten zu spät und besagte Sekretärin stand in der Empfangshalle und begrüßte mich mit den Worten "Auch schon da?!" und verdrehte die Augen..
    Ich sagte dann mein eigentlich verantwortlicher Chef hätte mich mitnehmen sollen und dies vermutlich vergessen, daher die Verspätung. Und sie sei leider auch nicht erreichbar gewesen..
    Sie meinte dann, keine Ahnung, ich sei ja wirklich alt genug, den Weg zur Niederlassung zu finden. Zwischenzeitlich duzte sie mich, obwohl ich mich nicht erinnere, ihr das "Du" angeboten zu haben.
    Danach behandelte sie mich wie ihre Angestellte und trug mir sämtliche Aufgaben zu, die sie nach dem Termin nicht mehr erledigen könne. Ich sehe nicht, wie ihr das zusteht..
    Sie ist weder meine Chefin noch meine Bevormundende..
    Abgesehen davon hat sie sich objektiv im Ton vergriffen.
    Da ich aber noch recht neu in der Firma bin und sie ein gewisses "Standing" im Unternehmen hat, habe ich etwas Angst, das Ganze bei ihr anzusprechen.
    Müsste ich aber, denn ich habe mich sehr geärgert und würde ihr auch gerne klar machen, dass ich mich so nicht behandeln lasse. Denn wenn ich jetzt nichts sage, geht sie doch weiter so mit mir um, das kann's ja auch nicht sein, oder?

    Was meint ihr dazu?
    Würdet ihr sie darauf ansprechen und wie mache ich das am Geschicktesten?
    Das Ganze quält mich seit gestern sehr...

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    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Hallo nerved,
    na verschaff Dir einfach Luft: "Frau XY, ich glaube wir müssen aus gegebenem Anlass hier mal etwas grundsätzlich klären. Ich bin nicht einverstanden mit x, y und z. Es ist sicher auch in Ihrem Interesse, dass die künftige Zusammenarbeit reibungslos verläuft. Daher bitte ich Sie, diese Dinge künftig zu unterlassen." PUNKT. Keine Diskussion.
    Gruß
    complexity

  3. Inaktiver User

    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    an sich unterschreibe ich das.

    ABER: sich mehr selbst hinterfragen müsste sie sich, indem du sie fragst, was denn aus ihrer sicht zwischen euch für ein problem besteht.

    wenn du sie einfach anranzt (was dir zweifels ohne zustünde), wirst du noch mehr zum hassobjekt.
    wenn du ihr durch die hintertür klar machst, dass du ihr nichts getan hast (haste doch nich, oder?!), dann is da m.e. eher der weg zu finden, dass sie ruhiger wird.

    wie alt ist sie, wie alt bist du?

    lgS

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    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Guter Hinweis. So gibst Du ihr - anders als in meiner Variante - ggf. die Chance loszuwerden was denn IHR nicht passt. Außerdem ist es eleganter.

  5. User Info Menu

    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Hallo nerved,

    ganz ehrlich: ich würde sie nicht ansprechen.I
    Ich würde diese Frau demonstrativ siezen, und wenn sie Dich noch mal duzt, sagen, dass Du das nicht möchtest.
    Ich würde keine Aufgaben von ihr annehmen, mit dem Hinweis, Du hättest mit Deinen eigenen Aufgaben genug zu tun und könntest ohne Rücksprache mit dem Chef nichts zusätzlich übernehmen.

    Darüber hinaus würde ich versuchen, herauszufinden, wie diese Frau im Unternehmen gelitten ist. Vielleicht (wahrscheinlich) versucht sie diese Masche nicht nur bei Dir.
    Ich würde mich abgrenzen, sie aber nicht direkt mit ihrem Verhalten konfrontieren. Machtspiele gewinnt man nicht, indem man sie ausdiskutiert, sondern indem man sie auskämpft..

    Viele Grüße,

    Malina
    Du hast mein Klagen in Tanzen verwandelt. (Psalm 30)

  6. Inaktiver User

    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Zitat Zitat von Malina70
    Machtspiele gewinnt man nicht, indem man sie ausdiskutiert, sondern indem man sie auskämpft..

    mmmh.
    ich weeß nich.
    mir scheint das irgendwie, naja, so unreif. ich mein´, wir sind doch nu ma nich aufm markt, wo jeder brüllen kann, wie er will.

    zumal - wenn erst irgendwer von diesen spielchen wind bekommt, kann es nur noch peinlicher werden?!
    auch, weil durch den fehlenden, sauberen schnitt doch emotionen immer weiter gären...?!



    nerved: welche stellung hast DU eigentlich im unternehmen?

    lgS

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    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Zitat Zitat von Inaktiver User
    ABER: sich mehr selbst hinterfragen müsste sie sich, indem du sie fragst, was denn aus ihrer sicht zwischen euch für ein problem besteht.
    Die Idee finde ich gut, aber nehmen wir an, sie kann mich wirklich nicht ab, würde sie das auch nicht so ohne weiteres zugeben, oder? Sie würde vermutlich rumeiern und sich rausreden.
    wenn du sie einfach anranzt (was dir zweifels ohne zustünde), wirst du noch mehr zum hassobjekt.
    Findest Du also, ich sollte die Sache auf jeden Fall ansprechen? Du findest meinen Ärger also begründet? Ich habe mich nämlich zwischenzeitlich schon gefragt, ob ich mich anstelle..
    Ich vermute eben, dass ich mich ohnehin zum "Hassobjekt" mache, wenn ich es anspreche. Sie wird Kollegen sagen:" Die Frau xy, noch nicht lange dabei und schon zickt sie rum, wenn man sie mal gröber anpackt!"
    wenn du ihr durch die hintertür klar machst, dass du ihr nichts getan hast (haste doch nich, oder?!), dann is da m.e. eher der weg zu finden, dass sie ruhiger wird.
    Ich habe ihr nichts getan, außer dass ich jünger und - ich sage das jetzt mal und hoffe, es wirkt nicht arrogant - wesentlich attraktiver, weil schlanker bin als sie. Und in der Hierarchie über ihr stehe. Ich weiß es nicht. Ich vermute, das alles passt ihr nicht. Andere Erklärungsmuster habe ich nicht.
    wie alt ist sie, wie alt bist du?
    Ich bin 30, sie ist Ende dreißig/Anfang vierzig.

  8. User Info Menu

    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Zitat Zitat von Malina70
    Ich würde mich abgrenzen, sie aber nicht direkt mit ihrem Verhalten konfrontieren.
    Mein erster Gedanke war ja auch, nicht ansprechen.
    Aber ich denke immer mehr, ich sollte es mal, da es ja schon ein paar dieser "Vorkommnisse" gab. Wenn ich nichts mache, denkt sie, sie kann machen, was sie will.
    Machtspiele gewinnt man nicht, indem man sie ausdiskutiert, sondern indem man sie auskämpft..
    Aber wie? Es gab jetzt schon ein paar Situationen, wo sie mich - auch im Beisein anderer - bloßgestellt hat.
    Gestern hat es dann indirekt mein Chef mitgekriegt, er bemerkte meinen Gesichtsausdruck, als mich die Sekretärin "anranzte" und fragte, was vorgefallen sei. Ich erzählte es ihm dann und er meinte, ich solle das auf jeden Fall mit ihr klären und es nicht auf mir sitzen lassen.

  9. Inaktiver User

    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Zitat Zitat von nerved
    Sie würde vermutlich rumeiern und sich rausreden.
    soll sie doch gerne tun!
    erst dadurch, dass es sich für sie (und nicht für dich) unangenehm anfühlt, wird sie sich, von dir aus gern im stillen kämmerlein nach dem gespräch, hinterfragen müssen.

    Zitat Zitat von nerved
    Findest Du also, ich sollte die Sache auf jeden Fall ansprechen? Du findest meinen Ärger also begründet?
    ja und ja.
    (ich kenne die sachverhalte nicht und kann nur davon ausgehen, dass du objektiv schreibst)

    Zitat Zitat von nerved
    Ich vermute eben, dass ich mich ohnehin zum "Hassobjekt" mache, wenn ich es anspreche.
    wird womöglich so sein. ist aber ihr problem!

    Zitat Zitat von nerved
    Sie wird Kollegen sagen:" Die Frau xy, noch nicht lange dabei und schon zickt sie rum, wenn man sie mal gröber anpackt!"
    dann lass sie lästern - juckt dich das?! wenn der belaberte kollege halbwegs mitdenkt, wird er drauf kommen, dass die aussagen der dame nur eine seite der medaille sind. spätestens, wenn der belaberte selbst mit dir zu tun hat und feststellt, dass du nett bist, wird er etwas anderes zu sagen wissen, als die dame.

    Zitat Zitat von nerved
    Ich habe ihr nichts getan, außer dass ich jünger und - ich sage das jetzt mal und hoffe, es wirkt nicht arrogant - wesentlich attraktiver, weil schlanker bin als sie. Und in der Hierarchie über ihr stehe.
    passt.
    kenne es in sehr ähnlicher konstellation genauso... ist leider immer wieder ein problem.


    bleib auf jeden fall bei dir; gehe nicht auf ihre zickereien ein; lass dich nicht unterbuttern; BLEIB RUHIG, auch wenns schwer fällt

    machs immer ein wenig auf der menschlichen schiene (versuchen, sie zu verstehen; sie zu hören); blankes "sie haben dasunddas nicht zu tun" würde ich im zweifel als "beißen aus angst" interpretieren.

    lgS

  10. User Info Menu

    AW: Sekretärin ist anmaßend - was tun?

    Zitat Zitat von Inaktiver User
    zumal - wenn erst irgendwer von diesen spielchen wind bekommt, kann es nur noch peinlicher werden?!
    Mein Chef hat's ja gestern mitbekommen..
    nerved: welche stellung hast DU eigentlich im unternehmen?
    Ich bin die Assistentin des anderen Geschäftsführers. Wobei Assistenz nichts mit Sekretariat zu tun hat, ich konzipiere vielmehr Analysen, verfasse Berichte, vertrete die Geschäftsleitung auch bei öffentlichen Terminen..
    habe einen akademischen Hintergrund..

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