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    Wie anspruchsvoll ist Assistentin der Geschäftsführung?

    Vor einigen Tagen hat mich ein Headhunter angerufen, für eine Stelle als Assistentin der Geschäftsführung.

    Ich habe früher einige Zeit als Sekretärin gearbeitet, dann aber noch BWL studiert. Ich kenne also durchaus die Aufgaben im Sekretariat.

    Mir wurde versichert, dass zwar Sekretariatsaufgaben anfallen (Mail, Reise buchen, Besucherbetreuung), dies aber max. 30 % meiner Arbeitszeit ausmachen. Der Rest wären eigenständige Projekte, Entscheidungsfindungen für die Geschäftsführung ausarbeiten, etc.

    Dotiert ist die Stelle mit 55 T€ im Jahr, und das in einer relativ ländlichen Gegend (Großstadt ist 60 km weg). An sich hört sich der Job spannend an, aber ich habe Angst, dass ich nachher doch "bloß" eine bessere Sekretärin bin.

    Nächste Woche ist das zweite GEspräch - habt ihr Tipps, auf was ich achten/fragen müsste? Sonstiges? Ich werde aus dem Job einfach nicht schlau...

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    AW: Wie anspruchsvoll ist Assistentin der Geschäftsführung?

    Da gibts himmelweite Unterschiede, bei dem Gehalt in deiner Gegend würde ich sagen, schon ziemlich anspruchsvoll. Ich selbst vertrete in dieser Funktion den GF (der im Ausland sitzt und sich um fast nichts kümmert) bei Verhandlungen usw. Nebenher mach ich noch die üblichen Sekretariatsarbeiten. Von morgens 7:30 bis mindestens 20 Uhr (manchmal länger, meistens auch samstags, ist sonst unmöglich zu schaffen), aber fast volle Handlungsfreiheit, ich finds toll (wielang ich es noch machen kann so? Keine Ahnung!)

  3. Inaktiver User

    AW: Wie anspruchsvoll ist Assistentin der Geschäftsführung?

    @Kassandra
    ...wenn du auf dieses Jobangebot reagiert hast, wirft es die Frage auf, was du erwartest. Entscheidend ist, dass du das im Gespräch auch rüberbringst. Wenn eure Erwartung identisch ist, steht einer Zusammenarbeit doch nichts im Weg.
    Andererseits ist es eine Auslegungssache, wie Firmen die Position bezeichnen aufgrund ihrer betriebsinternen Organisation.
    Viele Chefsekretärinnen sind der Aufgabe nach Assistentinnen der GL und andere nennen sich so und machen einfache Sekretariatsaufgaben. Egal, welchen Namen das Kind hat, die Aufgabe soll dir Spaß machen und angemessen dotiert sein und das ist sie doch wohl, oder? Viel ERfolg beim zweiten Gespräch.

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    AW: Wie anspruchsvoll ist Assistentin der Geschäftsführung?

    Zitat Zitat von Aurel
    Von morgens 7:30 bis mindestens 20 Uhr (manchmal länger, meistens auch samstags, ist sonst unmöglich zu schaffen), aber fast volle Handlungsfreiheit
    Wo wohnst Du denn ? In der Firma etwa? Wann gehst DU mal einkaufen oder nimmst am Leben teil ?
    Michel...

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    AW: Wie anspruchsvoll ist Assistentin der Geschäftsführung?

    Bin Assistentin der GF bei einem Unternehmen von 800 Mitarbeitern. Ich war Sekretärin und habe im Abendstudium BWL studierst. Leider verdiene ich nicht annähernd so viel wie Du. Trotzdem liebe ich meinen Job, da ich direkt an der Quelle sitze. Mein Chef bezieht mich in seine Entscheidungen ein und möchte meine Meinungen zu strategischen Entscheidungen hören. So bin ich immer mit am Ruder des Unternehmens und kann einfach viel bewirken. Kein anderer Job kann mir da das Wasser reichen. Leider fallen bei mir auch Sekretariatstätigkeiten an, die ich aber auch an andere Sekretärinnen abwelzen kann, wenn es mir zu viel wird. Kommt natürlich auch auf Deinen Chef und auf Dich an, inwieweit er Dich einbezieht bzw. inwieweit Du Dich engagierst! Viel Glück!

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    AW: Wie anspruchsvoll ist Assistentin der Geschäftsführung?

    Danke für euer Feedback. Ich habe mir inzwischen verschiedene Fragen überlegt, werde ganz genau abklopfen, welches meine eigenständigen Projekte sind, an welchen Meetings ich teilnehmen werde, etc... Ich hoffe mal, dass es nach dem 2. Gespräch einiges klarer sein wird, was für ein Job es ist...

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