Thema: Wie läuft das ab, wenn ihr urlaub habt?

Dringende Aufgaben, die in meinem Urlaub anfallen, werden von meiner Urlaubsvertretung erledigt. Dafür spreche ich kurz vor meinem Urlaub mit meiner Vertretung, um sie darauf vorzubereiten. Termine setze ich nach Möglichkeit außerhalb meines Urlaubs. Ich versuche, möglichst viel vor meinem Urlaub fertig zu stellen. Ansonsten arbeite ich meine Aufgaben nach meinem Urlaub ab.

Wieso fragst du? Sollte doch selbstverständlich sein.

Zitat von Inaktiver User

Wieso fragst du? Sollte doch selbstverständlich sein.

Weil ich aktuell Urlaub habe.
Ich habe mich heute nur eingeloggt, um mir eine Abrechnung für das Finanzamt runterzuladen und auszudrucken.

Und bei meinen zu erledigenden Aufgaben habe ich beim überfliegen gesehen, dass da mehrere Anliegen dabei sind, die durchaus dringend sind. Beziehungsweise ist es bei einigen Aufgaben sogar gesetzlich vorgeschrieben, dass die von uns sofort bearbeitet werden müssen. Und die liegen quasi seit Urlaubsbeginn für mich auf Halde und wurden nicht übernommen.

Ich weiß jetzt nicht, wie ich damit umgehen soll. Ich habe es ja auch nur zufällig gesehen. Sonst logge ich mich im Urlaub in der Regel nicht ein.

Trisha, was meinst du damit, dass du deine Vertretung "vorbereitest"?

Anuschka

Ergänzende Frage:
Wenn jemand sechs Wochen am Stück Urlaub hat, bleiben dann Vorgänge u.U. sechs Wochen lang unbearbeitet liegen?
Bei uns werden neuerdings auch Statistiken erstellt, und es sollen alle Vorgänge innerhalb von Zeit X nach Posteingang zum Abschluss gebracht werden.

Zitat von czepoks

Trisha, was meinst du damit, dass du deine Vertretung "vorbereitest"?

Na, meine Vertretung muss doch wissen, was in den 1-2 Wochen Urlaub so anfallen wird. Ist eine Art.... Briefing, würde ich sagen. Zum Beispiel, wenn ich von X eine Antwort erwarte, die ich bearbeiten und an Y weiterleiten muss.

Hast du denn eine Vertretung angeleitet vor deinem Urlaub? Sieht ja nicht so aus ... ?

6 Wochen Urlaub wäre mir aber auch zuviel. Das wäre ja der gesamte Jahresurlaub ... Ich glaube, bei dem Job hier war ich noch nie länger als 2 Wochen weg. 3 könnte ich mir noch vorstellen ....

Ich habe gar keine feste Vertretung. Das gibt es bei uns nicht. Es vertritt quasi jeder jeden. Normalerweise werden die vorgänge alphabetisch verteilt. A-F Kollegin 1, G-K Kollegin 2.
Chef schaut aber vor der alphabetischen Verteilung die Posteingänge durch, um einfache Aufgaben für den neuen Kollegen rauszusuchen (dass der Neue während der Einarbeitung nich gleich die schwierigen Brocken bekommt).
Und bei Urlaub / Krankheit wird auf die anderen, die da sind, verteilt. Nur ob das normal ist, dass einiges dann so lange liegen bleibt (ist ja auch für die Klienten nicht doll, wenn nicht zeitnah was kommt)...

So ein Briefing gibt es daher auch nicht. Da müsste ich ja die ganze Abteilung briefen. Man weiß ja auch nicht unbedingt, was so anföllt. Aber wo ich eine Rückantwort erwarte, schreibe ich immer in die Wiedervorlage rein, was weiter zu tun ist.

6 Wochen war jetzt nur ein Beispiel. Aber bei mir war noch recht viel Urlaub übrig, der dieses Jahr noch genommen werden musste, damit es nicht verfällt.

Zitat von czepoks

Ich weiß jetzt nicht, wie ich damit umgehen soll.

Dein Vorgesetzter sollte wissen, wie das zu handhaben ist.

die Arbeit bleibt liegen bis ich wieder an meinen Schreibtisch sitze, bzw. wieder durch meinen Arbeitsraum "springe". Gut, ich kann mir nach Gutdünken selbst Urlaub genehmigen wann ich will.... das ist der Vorteil des eignen Chef Daseins.