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  1. Inaktiver User

    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von wildwusel Beitrag anzeigen

    Ein online geführter Kalender, in dem steht, ob jemand zu erreichen ist (in der Firma/im Home Office/in Bereitschaft/im Notfall) wie, und wann, macht das Leben für alle einfacher. Freie Zeiteinteilung heißt ja nicht, daß man nicht plant oder keine Zusagen machen oder einhalten kann.
    Den Kalender haben wir. O-Ton eines Mitarbeiters: „ich fiesele mich doch nicht durch die Termine von 9 anderen Team-Kollegen, bevor ich mir überlege, ob ich heute früher gehe oder nicht. Da gehe ich lieber gleich“. Da ist mir echt die Spucke weggeblieben.

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    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von wildwusel Beitrag anzeigen
    Wir haben in einigen Teams, wo ich in den letzten Jahren waren, nach Scrum gearbeitet: Die Aufgaben werden in Häppchen aufgeteilt, jeder greift sich Häppchen und arbeitet die ab, 15 Minuten am Tag bringt an sich gegenseitig auf Stand und schiebt die Statuskärtchen an der Tafel umher, die sich jeder angucken kann, alle zwei bis drei Wochen sitzt man zusammen und packt Aufgaben in Häppchen. Der Chef sorgt dafür, daß der Durchfluß stimmt und sich am Ende alles zusammenfügt.

    Die Anforderung, daß Aufgaben abgearbeitet werden, ist da. Dazu gehört auch "Anwesenheit für Kunden". Wer sich den Zettel gegriffen hat, macht.

    An sich nicht blöd, aber für ein Team, das 50 bis 100 Prozent seiner Zeit damit verbringt, zu rennen, wenn einer schreit, und akute Probleme von im Moment der Auftretens oft unbekannter Komplexität zu beheben, ist das hochgradig albern.

    .
    Wir auch, und ich kann nur bestätigen, dass es albern war. Eine gute Mischung halte ich für richtig.

    Wir haben einiges beibehalten. Die täglichen 15 min. Meetings und die Sprints/Zweiwochenplanung (weiss gerade nicht, ob das auch Scrum ist).

    Was gar nicht ging:

    Wir hatten keine Chefs, die Entscheidungen trafen. Jeder durfte eine Iniative starten, und jeder, der sich für fähig hielt, durfte kommen. Sehr oft gab es volle Meetingräume aber am Ende traf keiner eine Entscheidung.

    Ein Jahr gaben sogar die Mitarbeiter die Gehaltserhöhungen an. Es kamen Strategien an den Tag, dass die, die kein Team hatten, so gut wie leer ausgingen. Oder einer war besonders beliebt, aber vielleicht ein nicht so guter Mitarbeiter.

    Bei Urlaubsplanung gab es niemand, der es bewacht hat. Man sollte nur das Team erfragen, jeder sagte ja, aber evtl. hatten dann alle Urlaub, weil keiner einen richtigen Plan machte, fühlte sich ja keiner verantwortlich.

    Es gab Srum-Master, die das Ganze etwas regeln sollten, mir warf nur einer vor, dass ich die Mittagspause nicht in der Küche verbrachte, aber ein Urlaubskalender wäre schon zu old-school gewesen. Von heut auf morgen wurde alles umgeschmissen, alle Scrum Verfechter raus, entscheidende Manager rein. Was fuer ein Glueck ;).

    Wir sind international und müssen 24 Stunden abdecken. Der Kunde ruft eh nicht an der Rezeption an, sondern direkt seinen Kundenbetreuer oder wenn dringend eine Hotline. Unser Hauptbüro hat auch Bereitschaftsdienst, der nur kontaktiert werden kann, wenn die Hütte brennt und nicht direkt. Die europäische Zeit muss ich mit einem Kollegen etwas absprechen. Ne Stunde vorher kein Problem, ein halber Tag schon. Ich hatte ne ganze Weile keine direkten Kollegen zu den Scrum Zeiten. Ich rief um Hilfe, weil die Kunden Amok liefen, aber keiner kümmerte sich und liefen wie die aufgescheuchten Huehner rum und waren schon wieder überrascht, weil ich im Urlaub war.

    Im Outlook-Kalender sind man doch sofort, wer da ist, vorausgesetzt man pflegt den Kalender.

  3. gesperrt

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    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von Inaktiver User Beitrag anzeigen
    Kara, ernstgemeinte Frage, ist es denn bei Euch nötig, dass Freitagen dann nicht, wenn die Gleitzeit immer noch vorschreibt, dass man täglich auftaucht.
    Wuerde mich auch interessieren

  4. Inaktiver User

    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von krokofantin Beitrag anzeigen
    Wuerde mich auch interessieren
    Das hatte ich schon beantwortet - ja, es ist notwendig.

  5. Inaktiver User

    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Kara,mir wäre bei dem Spruch auch die Spucke weggeblieben - ich bin ja nun am Anfang des Berufslebens, aber ich habe durchaus Freunde, wo das, was Du beschreibst, ohne Probleme klappt, eigentlich ist das sogar der Regelfall ich kann mir daher nur vorstellen, dass Ihr da eine Spezies von, ähm, besondern.......******** recht häufig vertreten habt.




    Na gut zumindest haben Deine Mitarbeiter keine Angst den Mund aufzumachen, das ist ja schonmal ein Vorteil.



    Was habt Ihr denn aktuell - auf die Stune genau getaktete Zeiten für alle, das heißt es ist exakt bestimmt, wer wann da ist?

    Gibt's das (außer in Krankenhäusern etc.) noch irgendwo?

  6. gesperrt

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    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von Inaktiver User Beitrag anzeigen
    Den Kalender haben wir. O-Ton eines Mitarbeiters: „ich fiesele mich doch nicht durch die Termine von 9 anderen Team-Kollegen, bevor ich mir überlege, ob ich heute früher gehe oder nicht. Da gehe ich lieber gleich“. Da ist mir echt die Spucke weggeblieben.
    Da würde mir ein "dann musst du auch gar nicht mehr kommen, du Kollegenschwein!" schon sehr auf der Zunge liegen.

    Ist der Kalender schwer zu bedienen oder unübersichtlich? wenn man tatsächlich "fieseln" muss, ist es ungünstig.

    gruss, barbara

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    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von Inaktiver User Beitrag anzeigen
    Den Kalender haben wir. O-Ton eines Mitarbeiters: „ich fiesele mich doch nicht durch die Termine von 9 anderen Team-Kollegen, bevor ich mir überlege, ob ich heute früher gehe oder nicht. Da gehe ich lieber gleich“. Da ist mir echt die Spucke weggeblieben.

    Für so eine Aktion (Mitarbeiter wusste, dass sonst keiner mehr da ist und ist trotzdem einfach gegangen) haben wir schon mal eine Abmahnung verteilt.

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    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von Inaktiver User Beitrag anzeigen
    Vielen Dank für die ausführliche Schilderung! Aber das heißt dann auch, dass bei Euch eine gewisse Verteilung zwischen Early Birds und Nachteulen da ist? Unser größtes Problem ist nämlich, dass alle am liebsten um 6 Uhr morgens anfangen und um 15 Uhr gehen wollen, und daher kommt es da ständig zu Konflikten, weil ich als Teamleiterin dann sagen muss, dass das bei aller Flexibilisierung so nicht geht.
    Bei uns geht die Tendenz auch eher zu den Early Birds, wir haben aber einige Pendler, die schon deswegen nicht vor neun im Haus sind. Wenn die Nachteule dann mal außer der Reihe um zwei gehen will, wird das nicht erst um halb zwei angekündigt, sondern idealerweise schon ein paar Tage vorher.
    Außerdem ist unser abzudeckendes Zeitfenster kleiner. Wir sind nur deutschlandweit tätig, das Kundengeschäft beschränkt sich also auf die "üblichen Bürozeiten".

    Wir hatten bis vor ein paar Jahren relativ fixe Zeiten (Beginn spätestens um..., Mittagspause in einem Zeitfenster von ... bis..., Schluss frühestens um...) und ich bin vor der Umstellung (die von "ganz oben" kam) tausend Tode gestorben. Wir haben dann ein paar wenige Regeln schriftlich festgehalten und der Umstieg lief erstaunlich glatt.

  9. Moderation

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    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von Inaktiver User Beitrag anzeigen
    Den Kalender haben wir. O-Ton eines Mitarbeiters: „ich fiesele mich doch nicht durch die Termine von 9 anderen Team-Kollegen, bevor ich mir überlege, ob ich heute früher gehe oder nicht. Da gehe ich lieber gleich“. Da ist mir echt die Spucke weggeblieben.
    Wenn keine Einsicht oder kein Konsens besteht, daß die Arbeit gemacht werden muß und die dafür nötige Koordination ermöglicht, dann sind die Leute offensichtlich nicht eigenverantwortlich genug für freie Zeiteinteilung.

    Ich habe auch immer den Eindruck, daß vieles von diesem "new work"-Gerede von Leuten ausgeht, deren erstes Hobby das Arbeiten ist. Großzügige Gleitzeitregelungen machen das Leben leichter (man kann zum Arzt gehen, das Auto in die Werkstatt bringen, die Handwerker im Haus haben, Sperrmüll wegfahren.... ohne dafür jedes Mal einen Urlaubstag nehmen zu müssen), aber klare Grenzen ("Fünf Uhr: Griffel fallen lassen") zwischen Arbeit und Freizeit sind auch nicht ohne.
    ** Moderatorin im Sparforum, und in "Fit und Sportlich"**
    ** ansonsten niemand besonderes **

  10. Inaktiver User

    AW: New Work: Wunsch nach Struktur und Wunsch nach freier Zeiteinteilung

    Zitat Zitat von wildwusel Beitrag anzeigen
    Wenn keine Einsicht oder kein Konsens besteht, daß die Arbeit gemacht werden muß und die dafür nötige Koordination ermöglicht, dann sind die Leute offensichtlich nicht eigenverantwortlich genug für freie Zeiteinteilung.
    Ich denke auch, man kann das schlichtweg nicht in jeder Teamkonstellation so machen. Das dürfte aber keine Überraschung für eine Führungskraft sein, normalerweise kennt man ja schon seine Pappenheimer.

    Kara, muss das denn bei Euch jetzt auf Teufel komm raus so umgesetzt werden? Bei uns ist es grundsätzlich in den letzten Jahren schon immer mehr gelockert worden (keine Kernarbeitszeiten mehr, Home Office nach Absprache möglich), aber letzten Endes entscheidet der jeweilige Teamleiter, was und wieviel er zulässt.

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