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    Neujer Job - Angst nicht gewachsen zu sein :-(

    Hallo zusammen

    Da bin ich schon wieder mit einem Anliegen. Ich bin seit anfangs Monat in einer neuen Stellung. Ich habe vor, in dieser Firma Erfolg zu haben, was für mich bedeutet, dass ich einen guten JOb machen will. Doch nun habe ich so einige Anfangsschwierigkeiten, die mir Sorgen machen und fast etwas den Schlaf rauben.

    Ich bin zuständig für die Planung von Events und zwar von vielen Events. Da muss ich dauernd jedes Dossier im Griff haben, keine Deadlines verpassen, an alles denken.

    Leider habe ich damit (noch) keine Erfahrung. Wie kann ich mich organisieren, ohne dass ich die ganze Zeit unter der Sorge leide, irgendetwas zu verpassen oder zu vergessen. Natürlich arbeite ich mit Outlook, doch in den letzten Jahren habe ich mit Lotus gearbeitet und nutze vielleicht Outook auch nicht ganz richtig.

    Kann mir da jemand Tipps geben? Jederlei Tipps wie ich mich organisieren kann mit meinen vielen Events. Ich wäre sehr froh darum!

  2. Inaktiver User

    AW: Neujer Job - Angst nicht gewachsen zu sein :-(

    Setz Dich mal nicht so unter Druck! Anfangsschwierigkeiten sind bis zu einem gewissen Grad normal.

    Wurdest/Wirst Du eingearbeitet?
    Arbeitest Du alleine oder im Team?

    Outlook bietet schon eine ganze Menge Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Aufgaben, wenn Du aber ganze Projekte von Anfang bis Ende mit jedem einzelnen Bestandteil überblicken möchtest (bei Events stelle ich mir vor: Erstgespräche mit den Veranstaltern, Saalplanung, Essen, Einladungen, Werbung, Karten oder Programme drucken, Künstler engagieren, etc....), würde ich zu MS Project raten.
    Du kannst Dir jeden kleinen Pupsschritt eintragen, Dich erinnern lassen, erkennst auf einen Blick, was noch zu tun ist, was ganz oder teilweise erledigt ist usw.

  3. Inaktiver User

    AW: Neujer Job - Angst nicht gewachsen zu sein :-(

    DAS hört sich ja spannend an...

    Du wächst da schon rein, ich drück dir Daumen. Mach dir nur nicht zuviele Sorgen....


    Ach schön, mich freut das wirklich!!

  4. Inaktiver User

    AW: Neujer Job - Angst nicht gewachsen zu sein :-(

    Herzlichen Glückwunsch zur neuen Stelle.

    Für Aufgaben, bei denen ich an viele Kleinigkeiten und Deadlines denken muss, haben sich bei mir Checklisten bewährt. Dort schreibe ich alles auf, was mir während des Bearbeitens einfällt, und hake es Schritt für Schritt ab. Du könntest Dir eine Organisationsvorlage für Veranstaltungen erstellen. Je mehr Events Du organisiert hast, desto mehr Dinge werden erfahrungsgemäß auf Deinen Checklisten hinzukommen.

    Am liebsten drucke ich mir die Listen aus und habe sie in Papierform vor mir liegen. Dann kann ich bei Bedarf noch Notizen und Sonderpunkte dazuschreiben, die speziell bei der aktuellen Aufgabe anliegen.

    Gibt es in der Firma noch andere Kollegen mit ähnlichen Aufgaben? Praxisaustausch kann sehr wertvoll sein.

    Und - auch wenn es leicht gesagt ist: Setz Dich nicht zu sehr unter Druck. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen, und niemand wird von Dir erwarten, dass Du vom ersten Event an alles supereffizient und perfekt im Griff hast. Routine und Selbstsicherheit kommen mit der Zeit ganz von selbst.

  5. User Info Menu

    AW: Neujer Job - Angst nicht gewachsen zu sein :-(

    MS Project oder Checklisten -

    Und dein Arbeitgeber hat dir ja TROTZdem diese Stelle gegeben, auch wenn du vielleicht noch nicht soviel Erfahrung damit hast: Weil er an dich glaubt, weil er dir die Bewältigung der Aufgabe zutraut.

    Mädel, runter mit dem Perfektionsanspruch!! Einen neuen Job zu ergattern im Eventbereich ist schon ein großer Erfolg. Arbeite die Sachen nach bestem Können ab, stelle Fragen, wenn etwas unklar ist - und bleib immer schön an deinem Chef dran....

    Viel Erfolg dir weiterhin

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