Ich benenne für die Zeit meiner Abwesenheit einen Stellvertreter, der dann Zugang zu meinem Postfach hat, E-Mails bearbeitet oder den Absendern mitteilt, wann ich wieder da bin. Da wir auf dem Land leben, wissen viele Leute, wo ich wohne. Ich möchte niemandem durch einen Abwesenheitsassistent auf die Idee bringen, während meines Urlaubs meine Wohnung aufzusuchen.
Nyala
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Thema: Abwesenheitsassistent
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29.11.2009, 20:34
AW: Abwesenheitsassistent
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29.11.2009, 20:45Inaktiver User
AW: Abwesenheitsassistent
Hallo Patience

ich unterteile da in meinem Mailprogramm nach Mails von Kolgen und Mails von aussen.
Also ich kann ne Regel erstellen bei Mails von vorbestimmten Kontakten kommt eine etwas detailliertere Nachricht mit genauer Benennung Vertreter und nummer. Dies geht dann an Kollegen deutschlandweit.
An alle anderen Mails die von ausserhalb kommen also nicht konkret bestimmt sind gibts nur ein miniverslein ala nicht im Haus und dann nur mit dem Hinweis per Handy erreichbar (aber ohne nummer) oder eben nix weiter.
Wir dürfen nicht zu detailliert angeben wieso wir abwesend sind als nicht reinschreiben aufgrund Urlaub oder Kuraufenthalt eben wegen Datenschutz.
Auch in unserem interen Abwesenheitskalender (Datenbank im Firmennetzwerk) darf nur drin stehen privat abwesend ohne details ala krank, Urlaub o.ä. nur wenn wir geschäftlich unterwegs sind sollte drin stehen wo.



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