Hab mal wieder eine Frage bzw. will auch etwas Dampf ablassen.
Ich bin die Sekretärin einer Abteilung.
Gewisse Dinge gebe ich mit dem Vermerk erledigt zur Kenntnis
an die Ingenieure und danach bekomme ich sie zurück (zur Ablage).
Das wissen wirklich alle!!!
Ein Kollege hat aber die Angewohnheit alles auf seinem Tisch zu
verteilen, er hat sogar einen Karton auf dem Fensterbrett stehen,
wo er Dinge erstmal sammelt, weil er sie noch benötigt.
Wenn ich frage, ob ich den und den Vorgang nicht wieder mit-
nehmen soll sagt er nein das brauche ich noch mal.
Ach ja, der Schreibtisch liegt wild durcheinander mit Papieren.
Vor 14 Tagen hat unser Chef angeordnet, dass aufgeräumt wird.
Ganze Säcke voll Papier haben meine Kollegen entsorgt.
Ich versuche das tagtäglich mit in meine Arbeit einzubeziehen.
So, bei besagter Aufräumaktion bekam ich ca. 40 Vorgänge, teil-
weise aus dem Jahr 2005 die mir der Kollege schon längst hätte
geben müssen ...
Es kommt immer mal wieder vor, dass ich Dinge suche, wenn ich
dann nachfrage, heißt es nein das habe ich nicht.
Ich komme mir vor, wie im Kindergarten.
Heute benötigte mein Chef nun 15 verschiedene Sachen, die
eigentlich alle in meiner Ablage sein müßten.
Es waren 6 Vorgänge bei mir, der Rest fehlt.
Das mußte besagter Kollege dann auch dem Chef sagen.
Als der Chaot wieder aus dem Zimmer von Cheffe kam, hat er
mir einen sehr langen Blick zugeworfen, der zu bedeuten hatte,
vielleicht ist ja das ein oder andere doch bei dir.
Was tun???
Antworten
Ergebnis 1 bis 4 von 4
Thema: Chaotischer Kollege
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13.05.2009, 19:02Inaktiver User
Chaotischer Kollege
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13.05.2009, 19:38
AW: Chaotischer Kollege
Hallo charlotte,
zunächst einmal wäre mir wichtig, was mein Chef von mir denkt. Wenn der weiß, wer hier der Chaot ist, dann wäre mir der Blick des Kollegen relativ egal.
Um ihn zu erziehen, würde ich mir überlegen, ob ich ihn nicht jeden Vorgang, den ich ihm zur Kenntnisnahme gebe, quittieren lasse und noch mal, wenn er ihn mir zurückgibt.
Alternative wäre, von diesen Vorgängen Kopien zu machen und diese auszutauschen, wenn das Original zurück kommt.
Dritte Möglichkeit: Du setzt eine Frist für die Rückgabe, und wenn die überschritten wird, gibt es eine Mahnmail mit Kopie an Chef.
Macht alles Arbeit, wäre aber eine Absicherung, wenn Du Angst hast, dass seine Schlamperei bei Dir hängenbleibt. Und ich glaube, dass der erzieherische Effekt sich schon schnell einstellt. Wenn der Kollege motzt, würde ich klar sagen, dass es Dein Job sei, diese Unterlagen auf Wunsch parat zu haben, und Du das eben nur gewährleisten kannst, wenn die Unterlagen rechtzeitig wieder zu Dir zurückkommen.
Viele Grüße,
MalinaDu hast mein Klagen in Tanzen verwandelt. (Psalm 30)
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18.05.2009, 16:38
AW: Chaotischer Kollege
Bei solchen Dingen niemals das Original in den Umlauf geben, sondern nur Kopien...
Frauen sind nicht kompliziert. Sie wollen einfach nur geliebt werden.
Und tolle Überraschungen. Und Schuhe. Und Schmuck.
Und andere Dinge, die man erraten muss.
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18.05.2009, 20:12
AW: Chaotischer Kollege
Leg vielleicht schon mal ein Datenblatt mit den wichtigsten Angaben zu dem Vorgang und dem Vermerk das der Vorgang bei dem Kollegen ist, in die Ablage.


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