Antworten
Seite 6 von 8 ErsteErste ... 45678 LetzteLetzte
Ergebnis 51 bis 60 von 74
  1. Inaktiver User

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Wassernixlein das freut mich! Doch ja, ich hab dieses Gefühl ja schon öfter bei meinen Kunden erlebt und das hat mich immer richtig glücklich gemacht. Hab ich doch dann mein Ziel erreicht.

    Zu deiner Frage: ja, ich belasse die Papiere in diesen Mappen, deshalb sage ich immer, das ist ein „Arbeits- und Ablagesystem“. Muss ich was tun, hole ich die Mappe und hab alles was dazu gehört (siehe mein Beispiel Auto). Kommt nur was dazu, einfach vorne drauf legen. Und wird eine Mappe mal etwas dicker, gucke ich z.B. von hinten angefangen mal kurz rein, was alles weg kann. Hat sich was erledigt (Auto verkauft) kann die ganze Mappe weg.
    In einem Filmchen sieht man dann auch, dass z.B. beim ablegen die Mappe nur ein Stück herausgezogen werden muss – Papier rein – Mappe zurückschieben. Nix Ordner, blättern, lochen, heften. „Nur einmal anfassen.“

    Tja, das war viele Jahre mein Job. Büroarbeiten in allen Bereichen effizient gestalten inkl. Ausstattung . Und ein bisschen mach ich es ja auch noch, aber halt nur noch nebenbei und ab und zu (ich bin ja in Rente und hab zu wenig Zeit zum arbeiten )

  2. User Info Menu

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Das ist doch Hängeregistratur?
    Es ist auf jeden Fall genau das, was ich meine.

    Der Vorteil dieses Systems ist, das ruck-zuck für jedes neue Projekt eine Mappe angelegt werden kann.
    Diese Starre fällt weg!
    Was du nicht willst, das man dir tut, das füg auch keinem andern zu!


    Andra tutto bene!

  3. Inaktiver User

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Kaffeesahne, die Box kann eingehangen werden, muss aber nicht und die Mappen sind KEINE Hängemappen, die stehen in diesen Boxen. Dadurch entfällt dieser Metallrahmen, mit dem die Hängemappen eingehängt werden müssen (der kostet etwas Platz). Aber das Prinzip ist das gleiche. Wenn du also schon mit Hängemappen arbeitest, die zum arbeiten und gleichzeitig als Ablage nutzt, du Platz für sie hast, dann ist das für dich bestens. Und kein Grund, was anders zu machen.

  4. Inaktiver User

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Ich lieeeebe Ordnung, natürlich auch bei Papierkram.

    Mein System ist da ganz einfach: Alles, was noch ein to-do hat, bleibt als Zettel auf meinem Schreibtisch liegen.
    Alles, was lediglich zur Kenntnisnahme ist, wird direkt abgeheftet.

    In den Ordnern ist es ungefähr unterteilt in:

    - Alles, was zur Wohnung gehört (Mietvertrag, Strom, Gas, DSL Anbieter, Handyvertrag)
    - Alles, was zur Arbeit gehört (Verträge, Zeugnisse)
    - Rentenversicherungskram
    - ein Unterordner pro Versicherung (Haftpflicht etc.)
    - einer für Steuer
    - ein eigener Leitz-Ordner für Bankkram.

    Rechnungen bewahre ich nur für teure Dinge auf. Alles wird direkt bezahlt, dann isses vom Tisch (im wahrsten Sinne des Wortes).

    Mit diesem System hab ich nie Papierstau mit irgendwas.

  5. User Info Menu

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Wenn ich was wirklich hasse, dann Ablage. Im Job und auch privat. Da ich im Job nicht wirklich drumrum komme, wenn auch die Kollegen mir viel abnehmen, dann ist es privat bei mir ein einziges - aber kontrolliertes - Chaos. Ich habe keine Ordner. Aber ich habe im Chaos doch eines: Ich weiß wo etwas ist. Ich habe gestern die Steuererklärung gemacht und habe so gut wie keine Zeit damit verbracht, etwas zu suchen. Ich finde in meinem Chaos, das was ich suche. Und das ist für mich das Wichtigste. Aber eine private Ablage mit Ordner etc., dazu noch mit Beschriftung, Unterteilung usw., wie im Job halt, das wird es bei mir niemals geben.

    Alle paar Jahre nehme ich Kto.-Auszüge, Rechnungen etc. mit ins Büro und entsorge sie in den entsprechenden Tonnen.

  6. User Info Menu

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Zitat Zitat von Inaktiver User Beitrag anzeigen
    Vanessa ich guck mal wegen einem Foto, ich denke nur, im Link wird dann der Shop zu sehen sein.
    .
    Könntest du vielleicht den Namen der Firma nennen (ohne Verlinkung)? Dann könnte man selbst suchen, das verstößt doch nicht gegen die AGBs? (Im Rest des Forums werden doch auch ständig Firmen und Marken genannt, ob beim Kochen Putzen oder Bankgeschäft...)

  7. Inaktiver User

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Müsste ok sein, ich hab nachgelesen, was gefunden und verstehe das so.
    Eine Firma heißt CLASSEI, die zweite MAPPEI. Die Produkte und auch die Anwendung ist sehr ähnlich.
    Normalerweise gibt es eine Art Gebrauchsanweisung wegen einiger Besonderheiten. Kann ich bei Bedarf mal kurz zusammenschreiben und euch zukommen lassen.

  8. User Info Menu

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Danke, das schaue ich mir gern mal näher an.

  9. User Info Menu

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    Lose Zettel, Visitenkarten, Firmenadressen usw. klebe ich sofort in ein Heft. So sind sie an einem Platz, ordentlich, und übersichtlich kann ich die jeweilige Seite mit einem Blick erfassen. Ich brauche nicht die losen Zettel im Karton zu suchen und festgeklebt geht mir auch keiner verloren.

    Ebenso habe ich für jedes Passwort der einzelnen Firmen, Internetshops usw. auch kleine Heftchen in die ich diese schreibe und es ist nicht schlimm, wenn ich mal eins vergesse, ich kann jederzeit nachschauen.

    Seitdem mir mal mein Handy mit allen Telefonnummern und Adressen gestohlen wurde, habe ich mir mal die Mühe gemacht, jede einzelne nochmal aufzuschreiben, um sie in so einem Notfall parat zu haben. Jede neue Nummer trage ich dann nach und lege diese Liste immer an ein und den selben Ort.

    Generell lege ich bestimmte Dinge immer an ein und denselben Ort.
    Einmal woanders hingelegt(das merke ich mir diesmal, glaubte ich) vergesse ich es sofort.
    Dieser wichtige Tipp wurde hier schon gegeben, ich möchte ihn nur nocheinmal bestärken.

    Rechnungen schreddere ich sofort, wenn der Betrag bei der jeweiligen Firma eingegangen ist, dies auf meinem Kundenkonto auch zu sehen ist.
    Damit ich die Rechnungen nicht erst stapelweise sammle, steht der Aktenschredder gleich neben meinem Schreibtisch, und so kann sich gar nicht erst ein Papierstapel ansammeln.

    Rechnungen für teure Geräte mit Garantie hebe ich allerdings abgeheftet mehrere Jahre auf.
    Ohne Musik wäre das Leben ein Irrtum
    (Friedrich Nietzsche)


    Wir haben die Kunst, damit wir nicht an der Wahrheit zugrunde gehen.

    (Friedrich Nietzsche)

  10. gesperrt

    User Info Menu

    AW: Hilfe, ich bin ein "Papier-Messie"

    @Amandaa
    und wenn du mal eine visitenkarte nicht mehr brauchst mußt du die dann aus dem heft rausreißen ?
    ich habe ein kleines schreibtischrondell wo die kaertchen alphabetisch loese eingehaengt werden
    handy kann man auch ein backup auf dem pc anlegen
    was machst du wenn ein teil innerhalb der gewaehrleistung kaputt geht und du keine rechnung mehr hast ? oder wenn du den nachweis brigen muesstest, das etwas auch dein eigentum ist ?
    ich wuerde rechnungen mindestens einscannen, bevor ich diese wegwerfe
    handwerkerrechnungen muessen auch von privatpersonen mindestens 2 jahre aufbewahrt werden

Antworten
Seite 6 von 8 ErsteErste ... 45678 LetzteLetzte

Berechtigungen

  • Neue Themen erstellen: Nein
  • Themen beantworten: Nein
  • Anhänge hochladen: Nein
  • Beiträge bearbeiten: Nein
  •