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  1. User Info Menu

    Schamesröte HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    hallo ihr lieben!

    brauche von euch mal anregungen und ideen.

    meine beste freundin bat mich vorgestern die planung ihrer hochzeit zu übernehmen (mit ihrer hilfe natürlich!).

    hier die fakten:

    - hochzeit im august 2008
    - ca. 250-300 gäste
    - überwiegend gäste arabischer herkunft, also muslime
    - bräutigam ist zwar deutscher aber seine familie ist aus jordanien (religiös), die braut ist deutsche
    - das budget liegt bei gerade mal 7000-8000 euronen

    ein kleid steht schon in der engeren wahl, der ort für die satndesamtliche trauung wurde auch gewählt, ebenso der ort für den sektempfang danach (für die nicht muslimischen gäste).

    wir haben noch keine location ins auge gefasst. es soll aber kein steifes fest werden sondern eine hochzeitsparty mit buffet. alkohol wird es (offiziel) nicht geben. meine freundin möchte gerne runde tische, da sie das als kommunikativer empfindet. um musik brauchen wir uns nicht groß zu kümmern, der bruder des bräutgams ist "musiker" und wird das organisieren (und auch so, das seine landsleute zufrieden sind).

    habt ihr tipps wo man im internet günstig einladungen drucken lassen kann, ideen für ein geeignetes buffet, kostengünstige deko, tortenalternativen und blumenschmuck?

    ich muss mich ranhalte und in den nächsten wochen so viel wie möglich an infos sammeln und evtl. schon was organisieren, denn wenn bei mir persönlich alles nach plan läuft, werde ich noch einen neuen job anfangen und der lässt mir definitiv kaum zeit für tingelei durch geschäfte und co.

    vielen dank für eure unterstützung.

    ti
    Maybe I'm too young to keep good love from going wrong
    But tonight you're on my mind so you never know

    I'm broken down and hungry for your love with no way to feed it
    Where are you tonight, you know how much I need it
    Too young to hold on and too old to break free and run


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    Das Schwierigste am Leben ist es, Herz und Kopf dazu zu bringen, zusammenzuarbeiten. In meinem Fall verkehren sie noch nicht mal auf freundschaftlicher Basis (Woody Allen)

  2. gesperrt

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    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Wieso mußt Du das machen?

    Bei so einer großen Gesellschaft sollte sie das einer Agentur überlassen, finde ich.

    KAtarina

  3. Inaktiver User

    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Oder einfach mal googeln


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    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Halo Tiana,

    nur keine Panik - bei einer Hochzeit muss zwar vieles organisiert werden, aber es ist machbar.
    Bei 250-300 Gäste wird es schwierig sein, ein Restaurant zu finden, wahrscheinlich müsst Ihr euch nach einer Festhalle umschauen. Ein Restaurant wird auch mit Deinem Budget nicht so einfach. Da kannst Du bei den umliegenden Gemeinden nachfragen oder im Internet suchen. Und wenn Du die Halle hast - einfach schauen, was dort alles beireits vorhanden ist: Geschirr, Tischdecken, Tische, Stühle... - und dann was zuzätzlich benötigt wird.

    Wegen dem Essen sollst Du Dich vielleicht mit der muslimischen Verwandschaft abstimmen - es ist zwar selbstverständlich, dass kein schweinefleisch serviert wird, aber auch Rind oder Lamm muss keusch geschlachtet werden. Und die Verwnadschaft kann Dir sicherlich ein paar Tips geben, welcher Metzger/Schlachter für das Buffet empfehlenswert ist. Die Sorge um die Getränke kannst Du getrost einem Getränke-Lieferservice überlassen. Die rechnen aus, was und wieviel man braucht, und wenn etwas übrig bleiben sollte, wird es wieder mitgenommen. Auch fehlende Gläser und evtl. ein Kühlschrank werden vom Getränkeservice geliefert. Alkohol würde ich trotzdem bestellen und in einem Hinterzimmer ausschenken :-)

    Beim Kuchen gibt es zwei Möglichkeiten - entweder selber backen oder beim Konditor bestellen. Im zweiten Fall überlegen, ob es unbedingt eine mehrstöckige Creme-Torte sein muss oder ein Himbeeren- oder Brombeeren- oder Erdbeerenherz bzw. eine Kombination aus mehreren ausreicht. Wir hatten ein Doppelherz aus Himbeeren und Brombeeren für 85 Personen gehabt und es hat 120 € incl Lieferung und Aufbau gekostet.

    Beim Deko gibt es viele Möglichkeiten - entweder selber machen oder von z.B. einem Blumengeschäft machen lassen. Wenn Du selber machen willst - tolle Ideen findest Du in den Büchern und Zeitschriften. Aber auch Blumengeschäfte sind nicht viel teuerer. Blumenvasen, Kerzenhalter und sonstiges Deko kann ausgeliehen werden, die Blumen sind Ende August auch nicht teuer...

    Was die Einladung angeht - hast Du oder das Brautpaar jemanden im Bekanntenkreis, der mit Grafikdesign vertraut ist? Wenn ja, soll er euch eine Einladung entwerfen (am besten mit nur einer Druckfarbe), Du gehst damit in die Druckerei und lässt es auf schönem dicken Papier mit Offsetdruck drucken. Bei eurer Auflage ist der Druck nicht teuer (Fixkosten) und die variablen Kosten (Papier) halten sich in Grenzen. Sollst Du niemanden kennen - kann Dir auch bei einer guten Druckerei geholfen werden. Auch Fotografen machen da tolle Sachen - einfach mal fragen. Auch kann man vielleicht über ein Aushang an einer Hochschule einen angagierten Studenten finden, der seine Kasse etwas aufbessern möchte...

    Ich wünsche Dir und Deiner Freundin viel Spass bei den Hochzeitsvorbereitungen!

    Sternle

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    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Hi,

    wegen den Karten: schau mal bei .....]!
    Die haben tolle Karten und alles passend dazu (Tischkarten, Festablauf, Danksagungskarten, Menükarten)
    Hab meine da auch geholt.
    Ansonsten, ruhig bleiben, und in Ruhe alles durchdenken.
    Erstmal mit Location anfangen, das ist das wichtigste!
    Danach eine Gäateliste erstellen, mit Freundin und ihrem zukünftigen Mann, versteht sich.
    Dann Karten mit Rückmeldung, damit du weißt wer wirklich kommt!

    Also immer die Ruhe bewahren und viel Spass!
    Geändert von BRIGITTE Community-Team (17.12.2007 um 16:44 Uhr) Grund: Werbelink entfernt, bitte per PN versenden

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    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    schonmal vielen dank für eure antworten.
    es ist wohl echt am besten, wenn wir mit der location anfangen.
    die seite für die einladungskarten schaue ich mir gleich mal an. mir ist da aber noch ne idee gekommen. die freundin des bruders der braut ist sehr kreativ und kennt sich auch mit bildbearbeitung aus. ich denke ich werde sie mal anhauen ob sie mal was entwirft und ausrechnet was eigenproduktion kostet und ob sie bereit wäre das zu übernehmen.

    also vielen dank schonmal.
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    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Ich wollte nur ergänzen zu dem Thema alkohol. Das Menschen aus arabischen Ländern kommen bedeutet nicht zwangsläufig das sie nicht trinken. Erkundige Dich bei dem Brautpaar ob die Menschen Echt gläubig sind und nicht trinken oder Gelegenheitstrinker.

    Es macht einen verkehrten Eindruck wenn man ALkohol im hinterzimmer ausschenkt. Man kann das ja deutlich angeben wo der Alkohol steht so ds Menschen nicht fälschlicherweise danach greifen.

    Es gibt ja auch ausländische Catering die villecht billiger sind. Das Essen solltest Du wie schon oben erwähnt aufpassen das es nicht irgendwie mit Speck etc vermischt ist. Ist den meisten Köchen gar nicht bewust! Frage mal den Musiker, wenn der öfter auf Hochzeiten spielt weiss er vielleicht was.

    Ich würde sowieso die Familie die in D lebt mit einbeziehen, geht schneller und DU weisst genau was Du vielleicht nicht machen musst.

    Viel Spass,
    pepermunt

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    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Hallo Tiana,
    Buffet ist bei so vielen Menschen schon mal unschlagbar.
    Wenn zwei Menschen aus so unterschiedlichen Kulturkreisen heiraten, ist es vielleicht schön, wenn das Buffet das spiegelt? (oder die ganze Hochzeit?) Da können doch jordanische Verwandte/Bekannte etwas beisteuern, gerade wenn das Budget nicht soo riesig ist?
    Ich war auf mehreren zweisprachigen Hochzeiten (u.a. meiner eigenen), da gab es öfter Zwei-Länder-Buffet mit teils bestelltem Essen, und teils mitgebrachtem - gute Freunde steuern gerne bei.
    Und in jeder Familie gibt es Tanten, die gerne (und gut) backen...
    Das heisst, wenn Du ein Kuchenbuffet ins Auge fassen solltest, kann man da auch eine Mischung aus gelieferter Hochzeitstorte und selbstgebackenen Torten anbieten.
    Wegen Blumen: da fällt mir noch ein: in asiatischen Lebensmittelgeschäften kann man oft sehr billig Orchideensträusse kaufen, alles weisse, oder lila. Aus denen kann man ganz schicke Sachen dekorieren.
    Bei so vielen Gästen müsstest Du mit dem Brautpaar mal genau durchgehen, was die Gäste beruflich so machen - da gibt es doch vielleicht einen Floristen, Bäcker, Koch, Entertainer (für den Zeremonienmeister), Autovermieter, Hotellbesitzer, Kellner, usw. Musiker haste ja schon :-)
    Vielleicht kannst Du Dir aus den besten Freunden auch ein Team zusammenstellen, sodass Du zwar der "Chef" bist, der die Übersicht hat, aber trotzdem einige Arbeiten abgeben kannst...? Nur so ne Idee.

    Viel Spass!

    Gruss,
    pamina.

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    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Hallo Tiana,

    mensch da liegt ja einiges vor Euch!
    Da wünsche ich Euch im Vorfeld viel Spaß!

    Wir haben im Oktober geheiratet und ich war schon auf einigen Hochzeiten. Von daher mal die Tipps und Ideen die mir spontan einfallen.

    1. Setz dich mit Deiner Freundin zusammen und überlegt wer Euch noch unterstützen kann. Für so viele Menschen ist es besser ein Organisationsteam zu bilden. Das macht auch mehr Spaß!
    Versucht ein Kreis von vier Freunden zu werden die sich regelmäßig mit festem Termin treffen. Zum Beispiel jeden ersten Montag im Monat.
    So bist Du mit der Aufgabe nicht alleine und kannst auch aufgefangen werden, wenn es in Deinem neuen Job zur Sache geht.
    Versucht es aber bei einem kleinen, engen Kreis zu belassen, damit Ihr noch "Beschlussfähig" bleibt. Versucht doch in dem Gespann die Internationalität zu berücksichtigen, dann könnt ihr im Vorfeld Fettnäpfchen vermeiden, wenn Ihr einen muslimischen Mitplaner habt. Versucht jemanden zu finden der schon Hochzeitsfeierorganisationserfahren ist.
    Meine Trauzeugin hat das Jahr zuvor geheiratet und ich habe SEHR von ihrem Erfahrungsschatz profitiert. Nicht zuletzt auch von ihrem Fundus…. *grins*

    2. Überlegt dann wer gerne helfen würde bzw. wer für welche Aufgabe ideal wäre. Zum Beispiel der Bruder mit Musik und der Freund mit den Einladungskarten. Meist freuen sich diese Personen auch gezielt helfen zu können. Wenn Ihr die Aufgaben jemandem übertragt, versucht den Leuten zu vertrauen, „Micromanagen“ kann zu ordentlichem Konfliktpotential führen.
    Denkt darüber nach, wenn Ihr ab und wann "einspannen" müsst.
    Bei einer Freundin von mir war es zum Beispiel ganz wichtig die Patentante mit zum Brautkleid anprobieren zu nehmen.

    3. Ich habe alle Eckdaten, Adressen, Ideen, „woran muss ich denken“, via Excel organisiert. Das hat sich als gut erwiesen und wir haben den Überblick bewahrt.

    4. Euer Budget ist für die Gästeanzahl eng. Versucht daher von vorne herein zu schauen, wo die Prioritäten liegen. Sprich was ist die Maximale Raummiete, wie viel der Maximale Verzehr pro Kopf. Habt ihr diese Zahlen entschieden ist es auch leichter mit den Dienstleistern zu verhandeln und Ihr bekommt ein Gefühl für die Preise.
    Zum Thema Budgetplanung: mich haben die tatsächlichen Preisdimensionen von Blumen und Fotograf geschockt! Das hatte ich völlig unterschätzt!

    5. Sparpotential liegt meiner Meinung nach in Deko, Kuchen, Fotograf.
    Überlegt euch in welchen Farben/Moto/Still die Hochzeit gestaltet werden soll. Wir haben „ländlich“ geheiratet hatten alles auf braunem Papier mit weißer Schrift von Einladungskarten, Tischkarten, Danksagung usw. Behaltet die Schriftart überall bei. So entsteht ganz einfach von Anfang an ein roter Farben.
    Zur Deko habe ich auf einem Stoffmarkt geblümte Stoffe im Laura-Ashley-Stil besorgt und 90 Stoffherzen in der Größe von 10 * 5 cm genäht und mit Lavendel und Watte gefüllt. Das war dann Tischdeko und Gastgeschenk in einem.
    Vielleicht könnt Ihr etwas ähnliches machen das beide Funktionen: Deko und Geschenk erfüllen.
    Freunde von uns hatten im „indischen“ Still geheiratet. Sie hatten auch einen Gemeindesaal angemietet und wunderbar ausgeschmückt z.B. mit Ikea Moskitonetzen, die über den Tischen von der Decke hingen in der Mitte eine wunderschöne orientalische Lampe mit Kerzen. Das lässt sich mit Worten schlecht beschreiben. Wenn du mir eine Private Nachricht sendest, kann ich Dir gerne ein Link zu Bildern schicken.
    Für Blumendeko hatten sie Schleierkraut mit einer weißen Rose.
    Schleierkraut und Efeu sind überhaupt dankbar und preiswert in der Deko.
    Andere Freunde hatten Efeublätter genommen, mit Goldstift den Namen des Gastes darauf geschrieben und auf die Teller als Tischkärtchen gelegt.

    6. Achtung: Wenn ihr viel Selbstmacht, halte Dir die Tage vor der Hochzeit frühzeitig frei und bietet frühzeitig auch Helfer darum!
    Wie wäre es zum Beispiel zwei Tage vor der Hochzeit gemeinsam Kuchen zu backen mit mehreren Freundinnen? Es gibt durchaus Kuchen die nach zwei Tagen besser schmecken, Marmorkuchen, Linzertorte oder Apfelkuchen. Eine gesunde Mischung aus Selbstgebackenem und bestellter Torte ist sicherlich auch gut für das Budget.
    Außerdem ist es schön gemeinsam im Vorfeld so eine Intensive Zeit zu erleben.
    Ich hatte mit meinen Mädels zum Beispiel am Morgen der Hochzeit gemeinsam den Beautysalon ausgerufen. Die Friseuse kam zu uns. Wir waren acht Mädels und hatten wirklich einen irren Spaß mit Schlammpackungen und gegenseitigem Fingernägel lackieren. Mir hat es auch die Nervosität genommen.

    7. Zu den runden Tischen: Ja sie sind kommunikativ. Jedoch meist nicht in den Gemeindezentren vorhanden! Außerdem kann man sich doch oft nicht über den Tisch hinweg unterhalten, da der Radius zu groß ist und der Grundlärmpegel im Raum zu hoch. Überlegt vielleicht doch die gegebenen Tische zu nutzen und zu langen Tafeln zu stellen.

    8. Mir haben als Ideengeber die Zeitschrift und der Internetauftritt von Brigitte und Wedding Style sehr geholfen.

    Södele, ich hoffe diese Ideen helfen Dir ein wenig.
    Liebe Grüße,

    Tanja

  10. User Info Menu

    AW: HILFE! Bin zur Wedding Planerin für Multi-Kulti Hochzeit ernannt!

    Achja!
    und Buffet: Plant bei der Gästegrösse bitte mehrer Buffet Tische!
    sonst hast Du Leute die eine halbe Stunde in der Schlange stehen und mit kaltem Essen an den Tisch zurück kehren.

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